Compliance / Privacy Officer Actor

Functieomschrijving

Ter versterking van het compliance-team zoekt Actor (Woerden) een gedreven compliance/privacy officer die een belangrijke bijdrage wil leveren aan het behoud van de goede reputatie en integriteit van haar klanten en van haar eigen organisatie. Het zwaartepunt in de functie ligt op compliance en daarnaast speel je een cruciale rol bij de gegevensbescherming van de deelnemers van de fondsen en de naleving van de privacywetgeving. Heb jij als compliance/privacy officer enkele jaren ervaring met het werken voor fondsen, bijvoorbeeld bij het bestuursbureau van een pensioenfonds of in de financiële sector? Dan zijn we namens Actor naar jou op zoek.

Als compliance/privacy officer ben jij verantwoordelijk voor het toetsen en het stimuleren van de naleving van externe en interne regelgeving door de pensioenfondsen en haar bestuurders. Nu met de komst van de Wet Toekomst Pensioenen een interessante uitdaging. De compliance/privacy officer helpt en ondersteunt de pensioenfondsen (BPL Pensioen, VLEP, Kappers en Slagers) om risico’s zoals compliance risico’s of risico’s voor de integere en beheerste bedrijfsvoering te voorkomen. Dat om de belangen van alle belanghebbenden te beschermen en het vertrouwen in de fondsen te behouden. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en biedt advies en ondersteuning bij compliance- en privacy gerelateerde vraagstukken zowel aan de interne organisatie van Actor (30%) als aan de klanten van Actor (70%).

Je belangrijkste taken zijn:

- het monitoren van en adviseren over de naleving van wet- en regelgeving en interne procedures en regelingen. Met name ten aanzien van het risico op belangenverstrengeling, de risico’s bij uitbesteding en het behoud van een beheerste en integere bedrijfsvoering;
- het begeleiden van de SIRA (systematische integriteitsrisicoanalyse);
- het fungeren als meldpunt voor nevenfuncties, geschenken, uitnodigingen, privétransacties, overtredingen van wet- en regelgeving of integriteitsissues/incidenten;
- signaleren van nieuwe compliance wet- en regelgeving en actuele vraagstukken;
- het beoordelen van het (voorgenomen) beleid op integriteitsaspecten;
- het bevorderen van een correcte en tijdige implementatie van aan compliance gerelateerd beleid;
- review en updaten van compliance gerelateerde regelingen en beleid zoals de gedragscode, compliance charter, integriteitsbeleid e.d.;
- het monitoren van de compliance risico’s bij uitbestedingsrelaties, o.a. door middel van onderzoek, rapportage en overleg;
- het ondersteunen bij communicatie met de toezichthouders (DNB, AFM en AP);
- het opstellen van een compliance jaarrapportage;
- het onderzoeken, beoordelen en behandelen van meldingen in het kader van de klokkenluidersregeling;
- een cruciale rol spelen bij het waarborgen van de bescherming van persoonlijke gegevens van deelnemers, gepensioneerden en werknemers binnen de fondsen door te voldoen aan de AVG.

Functie-eisen

- je hebt een relevante Hbo- of wo- opleiding in de richting rechten, (bedrijfs-)economie of een vergelijkbare richting, bij voorkeur aangevuld met relevante vakopleidingen;
- je hebt minimaal drie jaar ervaring in een compliance/privacy officer functie bij voorkeur in de pensioensector of in de financiële dienstverlening;
- het betreft een functie van 32 uur;
- je kan opereren in een complexe en veranderende omgeving en bent in staat hierop proactief te kunnen handelen en doorziet ingewikkelde (juridische) vraagstukken.

Organisatie

Actor is een advies- en bestuursbureau, gevestigd in Woerden, dat verschillende pensioen- en arbeidsmarktfondsen ondersteunt. Dagelijks werken ruim 70 enthousiaste professionals, met diverse specialismes, aan uitdagende en maatschappelijke onderwerpen. Denk daarbij aan veilig en gezond werken, het nieuwe pensioenstelsel en technologisering van de arbeidsmarkt. De missie van Actor is: Wij versterken besturen.

Bedrijfscultuur en team

Actor is een dynamische en groeiende organisatie in Woerden. Actor is het advies- en bestuursbureau op het terrein van werk, inkomen en scholing. Zij ondersteunt, adviseert en verbindt (paritaire) besturen in de breedte van hun bestuurlijke werkzaamheden en verantwoordelijkheden. Denk hierbij aan besturen van pensioenfondsen, arbeidsmarkt– en opleidingsfondsen. Actor is gevestigd in Woerden, in een nieuw inspirerend kantoorpand nabij de A12 waar het nieuwe werken centraal staat. Naast flexibele werkplekken zijn er diverse cockpits en kleine vergaderruimtes die worden ingezet voor vergaderingen, brainstormsessies en diverse workshops. Klik hier voor meer informatie.

Je komt te werken in een organisatie met een goede sfeer, waar men bereid is elkaar te helpen. De lijnen zijn kort en men staat open voor jouw ideeën. In de dienstverlening staan professionaliteit, oplossingsgerichtheid en nieuwsgierigheid centraal. Je werkt nauw samen met de senior compliance-officer en fungeert als haar rechterhand. Daarnaast werk je nauw samen met collega’s van andere afdelingen.

Actor biedt jou de volgende arbeidsvoorwaarden:

Actor biedt een interessante baan in een dynamische en inspirerende omgeving. Actor heeft een open cultuur waarbij waardering voor talent voorop staat. Je krijgt enthousiaste en betrokken collega’s. Actor biedt jou de volgende arbeidsvoorwaarden:
- een marktconform salaris met een salarisrange tussen € 65.000 en € 85.000 (anno 2024) op basis van 40 uur. Inschaling vindt plaats afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
- 8% vakantiegeld en 13e maand;
- 25 vakantiedagen en 13 roostervrije dagen op fulltime basis;
- ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden;
- thuiswerkfaciliteiten en flexibele werktijden;
- reiskostenvergoeding en pensioenopbouw bij BPL Pensioen;
- werkdagen en -uren in overleg.